mensch×ki

KI-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen

KI, die Arbeit abnimmt
und echte Probleme löst.

Wir begleiten Unternehmen beim Einstieg in künstliche Intelligenz — vom ersten Workshop bis zur individuellen Lösung. Pragmatisch, verständlich und immer mit dem Menschen im Mittelpunkt.

Unser Anspruch: Probleme lösen — keine neuen schaffen.

Mensch und KI ergänzen sich

Gute Werkzeuge machen Ihre Mitarbeitenden wirksamer — sie machen sie nicht überflüssig.

Verständlich statt Buzzwords

Wir erklären, was möglich ist — und genauso ehrlich, was aktuell keinen Sinn ergibt.

Erst der Prozess, dann das Werkzeug

KI um der KI willen bringt nichts. Wir starten beim konkreten Problem in Ihrem Alltag.

Verantwortung & Datenschutz

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Wir wählen Lösungen, die zu deutschen und EU-Anforderungen passen — DSGVO und EU AI Act inklusive.

Lösungswege

Vom ersten Schritt bis zur eigenen Lösung.

Jedes Unternehmen steht an einem anderen Punkt. Deshalb gibt es bei uns keinen Einheitsweg — sondern drei Stufen, die einzeln funktionieren und aufeinander aufbauen.

01

Workshops & Schulungen

Der Einstieg — Ihr Team versteht, was KI heute kann.

In kompakten Workshops lernen Ihre Mitarbeitenden den sicheren Umgang mit KI-Werkzeugen an echten Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag. Am Ende wissen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich hilft.

Fallbeispiel: Die E-Mail-Flut im Vertrieb
  • Grundlagen-Workshop: Was KI kann — und was nicht
  • Hands-on-Schulungen an Ihren eigenen Anwendungsfällen
  • Gemeinsame Identifikation der größten Zeitfresser
02

Beratung & Begleitung

Der Weg — wir finden die passenden Werkzeuge für Ihre Prozesse.

Wir analysieren Ihre Abläufe, identifizieren die Stellen mit dem größten Hebel und begleiten die Einführung — von der Werkzeugauswahl über Datenschutzfragen bis zur Verankerung im Team.

Fallbeispiel: Angebote in Minuten statt Tagen
  • Prozessanalyse und Potenzialbewertung
  • Auswahl und Einführung passender KI-Werkzeuge
  • Datenschutz, Richtlinien und laufende Begleitung
03

Individuelle Lösungen & Engineering

Die Tiefe — maßgeschneiderte Software, wo Standardwerkzeuge enden.

Wenn fertige Werkzeuge nicht ausreichen, entwickeln wir individuelle Lösungen — integriert in Ihre bestehenden Systeme. Und wir unterstützen Software-Teams dabei, KI sinnvoll in Produkte und Entwicklungsprozesse zu bringen.

Fallbeispiel: Agentische Software-Entwicklung
  • Maßgeschneiderte KI-Lösungen für Ihre Abläufe
  • Integration in bestehende Systeme wie ERP, DATEV oder CRM
  • Enablement für Software-Engineering-Teams

Fallbeispiele

Echte Probleme. Konkrete Lösungen.

Eine Auswahl typischer Aufgaben, die wir mit KMU lösen — vom schnellen Workshop-Effekt bis zur vollständig automatisierten Lösung.

Workshops

Die E-Mail-Flut im Vertrieb

Ein Großhandelsteam verbrachte jeden Morgen Stunden damit, Anfragen zu sortieren und zu beantworten. Nach einem zweitägigen Workshop formuliert das Team Antwortentwürfe mit KI vor — geprüft und abgeschickt wird weiterhin von Menschen.

Mehrere Stunden pro Woche zurückgewonnen — pro Person.

Beratung

Angebote in Minuten statt Tagen

Bei einem Maschinenbauer dauerte jedes Angebot mehrere Tage. Nach der Prozessanalyse erstellt ein KI-gestützter Ablauf den Erstentwurf; die Fachleute prüfen und verfeinern.

Vom Erstentwurf in Tagen zum Erstentwurf in Minuten.

Individuelle Lösung

Belege, die sich selbst erfassen

In der Buchhaltung eines Handelsbetriebs wurden Belege von Hand abgetippt und vorkontiert. Eine individuelle Lösung liest die Belege automatisch ein, schlägt die Kontierung vor und übergibt sie an die bestehende Software.

Aus Abtippen wurde Prüfen — Fehlerquote deutlich gesunken.

Agentic Engineering

Agentische Software-Entwicklung

Ein kleines Software-Team versank in Routine: Tests schreiben, Boilerplate, Altcode migrieren. Wir richten KI-Agenten ein, die diese Aufgaben vorbereiten und als prüfbare Pull-Requests einreichen.

Mehrere Entwicklerstunden pro Woche zurück für das, was zählt.

Automatisierung

FAQ-Chatbot für den Support

Wiederkehrende Fragen banden das Support-Team. Ein KI-Assistent auf Basis Ihrer eigenen Dokumente beantwortet sie rund um die Uhr und reicht nur knifflige Fälle an Menschen weiter.

40–60 % der Standardanfragen automatisch beantwortet.

Automatisierung

Onboarding ohne Wartezeit

Neue Mitarbeitende stellen in den ersten Wochen immer dieselben Fragen. Ein interner Assistent kennt Ihr Handbuch und gibt sofort Antwort, statt Kolleg:innen ständig zu unterbrechen.

Schneller eingearbeitet, das Team weniger gestört.

Genannte Kennzahlen sind typische Branchen-Benchmarks und dienen der Einordnung — die konkreten Ergebnisse hängen von Ihren Daten und Prozessen ab.

Ablauf

So läuft eine Zusammenarbeit mit uns.

1

Erstgespräch

Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu: Wo drückt es im Alltag, was kostet Zeit und Nerven?

2

Analyse & Empfehlung

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und empfehlen den passenden Weg — Workshop, Begleitung oder Lösung.

3

Umsetzung

Wir setzen gemeinsam um — in kleinen Schritten, mit schnellen, messbaren Ergebnissen.

4

Begleitung

Wir bleiben ansprechbar: für Schulung, Anpassungen und ehrliches Feedback nach dem Start.

Über uns

Der Mensch in „mensch × ki“ — das sind wir.

Keine anonyme Agentur, sondern Menschen, die Sie beim Namen kennen. Wir kommen aus Software-Entwicklung und Beratung — und sprechen trotzdem Ihre Sprache.

Daniel Grobelny

Daniel Grobelny

Gründer · Strategie & Beratung

Ich helfe Unternehmen dabei, künstliche Intelligenz pragmatisch in Prozesse und Produkte zu bringen, verständlich, wirksam und ohne Techniktheater.

Ich arbeite nicht allein, sondern mit einem eingespielten Netzwerk aus erfahrenen Expertinnen und Experten. So können wir je nach Aufgabenstellung gezielt die passenden Kompetenzen einbinden, von Workshop und Strategie bis zu Software-Entwicklung und individueller technischer Umsetzung.

Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo KI Ihnen wirklich Zeit spart — und wo nicht. Ohne Verkaufsdruck, ohne Fachchinesisch.

Direkter Kontakt

hallo@menschxki.de

Typische Themen: Workshops, KI-Strategie, Prozessanalyse, interne Assistenzsysteme und individuelle Automatisierung.